Repræsentantskabs møde
De danske Brevdueforeningers repræsentantskabs møde
Repræsentantskabsmøder er De danske Brevdueforeningers højeste myndighed.
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes en gang årligt i januar eller februar og indkaldes med opgivet dagsorden med mindst 14 dages varsel i medlemsbladet ”Brevduen”.
Dagsorden til det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde:
- Valg af dirigent/dirigenter
- Valg af stemmetællere
- A: blandt repræsentanterne til afstemning ved håndsoprækning
- B: blandt tilhørerne til skriftlige afstemninger
- Formandens beretning for det forløbne år
- Godkendelse af regnskabet for det forløbne år
- Valg til hovedbestyrelsen
- Valg af løsladerudvalg de år der er delegeretmøde
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Indkomne forslag
Stemmeberettigede på repræsentantskabsmøder er:
- Hovedbestyrelsen 9 mand
- Sektionsklubformændene 17 mand
- Foreningsrepræsentanter
Foreninger, som opfylder betingelserne for forbliven under organisationen og har 5-9 aktive medlemmer, er berettiget til 1 repræsentant, 10-14 aktive medlemmer er berettiget til 2 repræsentanter o.s.v.
Forslag til repræsentantskabsmøder kan kun fremsættes af hovedbestyrelsen og foreningerne. Forslag fra foreningerne, som skal indsendes til hovedbestyrelsen inden 15. november, skal være underskrevet af foreningens formand og mindst 1 bestyrelsesmedlem.
